Terminvereinbarung & Terminmanagement
MIA koordiniert Erst und Folgetermine, kommuniziert verfügbare Zeiten und nimmt Terminverschiebungen und Absagen automatisch entgegen.
Erstanfragen & Patientenaufnahme
MIA nimmt neue Patientenanfragen auf, erfasst Behandlungsanliegen und fragt relevante Informationen wie Verordnung und Kassenzulassung ab.
Rezept & Verordnung
MIA beantwortet organisatorische Fragen zu Verordnungen und unterstützt bei Folgeverordnungen und Rezeptverlängerungen.
Terminabsagen & Ausfallmanagement
MIA nimmt Absagen und Terminänderungen zuverlässig entgegen und informiert über geltende Stornobedingungen und Ausfallhonorare.
Kosten & Zuzahlungen
MIA informiert über Selbstzahlerleistungen, Zuzahlungen und organisatorische Fragen rund um gesetzliche und private Kassen.
Hausbesuche & Patientenservice
MIA nimmt Hausbesuchsanfragen entgegen und beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Parkmöglichkeiten und Praxisabläufen.
Übungen & behandlungsbezogene Anfragen
MIA nimmt Fragen zu Übungen und Behandlungsabläufen entgegen und leitet fachliche Anliegen gezielt an das Therapeutenteam weiter.
Ärzte & Zuweiserkommunikation
MIA unterstützt die Kommunikation mit zuweisenden Praxen, klärt organisatorische Rückfragen und kommuniziert Kapazitäten und Wartezeiten.
Dringende Anliegen & Weiterleitung
MIA erkennt dringende Anliegen und leitet diese nach definierten Regeln direkt an das zuständige Praxisteam weiter.
Rückruf & Benachrichtigungen
MIA erkennt, wann persönliche Unterstützung erforderlich ist, priorisiert die Anfrage und organisiert einen Rückruf durch das Praxisteam.