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MIA für Physiotherapiepraxen

24/7 Terminmanagement, Patientenservice und Praxisentlastung

Ihr persönlicher KI Agent für Ihre Praxis

Kaum zu glauben, dass das KI ist.
Sie glauben es nicht? Überzeugen Sie sich selbst!

Ihr persönlicher KI Agent für Ihre Physiotherapiepraxis

Jeder Anruf wird beantwortet, auch wenn Ihr Team gerade Patienten behandelt

Erstellen Sie Ihren KI Agent in wenigen Minuten und erleben Sie, wie er Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet und Ihr Team spürbar entlastet.

✔ 24/7 für Ihre Kunden erreichbar
✔ Mehrsprachig und DSGVO konform
✔ In wenigen Minuten einsatzbereit 

MIA entlastet Ihre Physiotherapiepraxis im Alltag

96%

Weniger Routineaufwand am Telefon

100%

Erreichbarkeit auch während Behandlungen

85%

Entlastung bei wiederkehrenden Patientenanfragen

Sofortige Kundenbetreuung. Anliegen werden direkt im Gespräch gelöst.

Ihr persönlicher KI Agent für effizienten Patientenservice 24/7

Terminvereinbarung & Terminmanagement
Terminvereinbarung & Terminmanagement

MIA koordiniert Erst und Folgetermine, kommuniziert verfügbare Zeiten und nimmt Terminverschiebungen und Absagen automatisch entgegen. 

Erstanfragen & Patientenaufnahme
Erstanfragen & Patientenaufnahme

MIA nimmt neue Patientenanfragen auf, erfasst Behandlungsanliegen und fragt relevante Informationen wie Verordnung und Kassenzulassung ab. 

 

Rezept & Verordnung
Rezept & Verordnung

MIA beantwortet organisatorische Fragen zu Verordnungen und unterstützt bei Folgeverordnungen und Rezeptverlängerungen. 

Terminabsagen & Ausfallmanagement
Terminabsagen & Ausfallmanagement

MIA nimmt Absagen und Terminänderungen zuverlässig entgegen und informiert über geltende Stornobedingungen und Ausfallhonorare. 

Kosten & Zuzahlungen
Kosten & Zuzahlungen

MIA informiert über Selbstzahlerleistungen, Zuzahlungen und organisatorische Fragen rund um gesetzliche und private Kassen. 

Hausbesuche & Patientenservice
Hausbesuche & Patientenservice

MIA nimmt Hausbesuchsanfragen entgegen und beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Parkmöglichkeiten und Praxisabläufen. 

Übungen & behandlungsbezogene Anfragen
Übungen & behandlungsbezogene Anfragen

MIA nimmt Fragen zu Übungen und Behandlungsabläufen entgegen und leitet fachliche Anliegen gezielt an das Therapeutenteam weiter. 

Ärzte & Zuweiserkommunikation
Ärzte & Zuweiserkommunikation

MIA unterstützt die Kommunikation mit zuweisenden Praxen, klärt organisatorische Rückfragen und kommuniziert Kapazitäten und Wartezeiten. 

Dringende Anliegen & Weiterleitung
Dringende Anliegen & Weiterleitung

MIA erkennt dringende Anliegen und leitet diese nach definierten Regeln direkt an das zuständige Praxisteam weiter. 

Rückruf & Benachrichtigungen
Rückruf & Benachrichtigungen

MIA erkennt, wann persönliche Unterstützung erforderlich ist, priorisiert die Anfrage und organisiert einen Rückruf durch das Praxisteam. 

Intelligent Multi Voice AI Agents

Smarte Physiotherapiepraxen. Smarte Use Cases

Unsere Plattform unterstützt Ihre Praxis und Ihr Team dabei, Patientenanfragen effizienter zu bearbeiten, Abläufe zu automatisieren und mehr Zeit für die Behandlung zu schaffen. 

ChatGPT Image 18 ago 2026, 15_00_13

„Die Zusammenarbeit mit HoloLogix und die Implementierung von MIA waren ein unglaublich positiver Schritt nach vorne für Rehab2Go. MIA ermöglicht es uns, Patientinnen und Patienten auch außerhalb der Öffnungszeiten zu betreuen und sorgt für ein durchgängiges Betreuungserlebnis. Die Patientenerfahrung hat sich dadurch deutlich verbessert, während gleichzeitig unsere operative Effizienz gestärkt wurde. Die Integration verlief reibungslos und die Auswirkungen waren sofort spürbar. Wir freuen uns darauf, welche Rolle MIA beim weiteren Wachstum spielen wird.“

 

Safiya Rawani

Safiya Rawani

Head of Growth and Partnership, Rehab2go
Einfach starten. Flexibel wachsen.

Die passende MIA Lösung für Ihre Apotheke

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Eine Plattform. Echter Mehrwert

So automatisiert MIA die Kommunikation in Ihrer Physiotherapiepraxis

MIA ist eine Agentic AI Plattform für Physiotherapiepraxen. Sie beantwortet Anfragen per Telefon, Chat, E Mail und Web, koordiniert Termine, unterstützt bei Patientenanfragen und übernimmt administrative Aufgaben direkt in Ihren Systemen. So entlasten Sie Ihr Praxisteam und schaffen mehr Zeit für Ihre Patienten. 

Physiotherapiepraxen

Von der Erstanfrage bis zur Terminänderung – MIA unterstützt Ihre Praxis rund um die Uhr im Patientenservice.

 
MIA

MIA Physio

Telefon · Web · Chat · WhatsApp · Mail

Aktiver Anruf
Gespräch

 
 
Aktionen · in Echtzeit

in Ihrer Praxissoftware und Terminverwaltung

 
Physiotherapiepraxen
Physiotherapiepraxen

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Reliable Support at Scale

AI That Keeps Customer Service Moving

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Healthcare

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Never miss a Call Again. Upgrade Your Guest Experience.

Handle bookings, upsells and FAQs before guests reach the front desk. Increase revenue and keep guests coming back.

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Experience the future of enterprise call automation – Today.

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MIA Dienstleistungen_GDPR_Gastgewerbe+Reisen

Vollständig DSGVO-konform

Die MIA-Plattform wird kontinuierlich unter Einhaltung der strengen Anforderungen der DSGVO weiterentwickelt. Dies gewährleistet den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten.

30 Tage kostenlos testen mit Geld zurück Garantie

MIA bringt Ihren Betrieb auf die nächste Stufe

Erleben Sie, wie MIA Anfragen automatisiert, Dienste terminiert und Ihr CRM sofort aktualisiert
24/7. Zeit sparen, Kosten senken. Die Kundenzufriedenheit steigern.

Unser Einfluss

Kunden profitieren von MIA und lieben es

Unsere Plattform hilft Ihrem Unternehmen und Ihren Teams, intelligenter zu arbeiten, schneller zu reagieren und weiter zu wachsen - ohne zusätzliche Arbeitsbelastung.

"Dank MIA erhalten wir auch viel mehr Informationen und Rückmeldungen - und das alles in einem strukturierten Datenformat, das die Nachverfolgung sehr viel einfacher macht."

Dr.-Prof. Gerhard Hoh Kopie

Dr. Prof. Gerhard Hoh

Kardiologische Gemeinschaftspraxis - Wittenberg

"Ich hatte das Vergnügen, von Anfang an mit Sprocket Rocket zu arbeiten und finde, dass es ein unschätzbares Werkzeug ist, um unseren HubSpot-Erstellungsprozess zu modernisieren."

Meg Riley

Meg Riley

Produktdesigner, Google

"Diese Vorlage ist wirklich schön und bietet eine ganze Reihe von Optionen. Es ist wunderschön und die Kodierung ist schnell und nahtlos erfolgt. Thank you!"

Mark Robinson

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Produktdesigner, Google

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Meg Riley

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Ihr Mehrwert

Mehr Umsatz. Weniger Kosten. Besserer Service.

Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation und entlasten Sie Ihr Physiotherapeutenteam. 

24Stunden_fett

Sofortige Bearbeitung von Anrufen

Sofortige Bearbeitung von Anrufen
Beantworten Sie jeden Anruf sofort und automatisieren Sie Bestellungen, Reservierungen, Buchungen, Termine und Gästeanfragen - ohne menschliches Zutun.
Sprachen_fett

24/7 mehrsprachiger Support

24/7 mehrsprachiger Support

Bedienen Sie internationale Gäste rund um die Uhr mit menschenähnlichen KI-Gesprächen in mehreren Sprachen.

Terminplanung_fett

Intelligente Auftragsverwaltung

Intelligente Auftragsverwaltung
Automatische und präzise Bearbeitung von Aufträgen, Wünschen und Anfragen – nahtlos integriert in Ihre Systeme und stets aktuell.
Integration_fett

Nahtlose Systemintegration

Nahtlose Systemintegration

MIA erledigt Aufgaben direkt während des Gesprächs in Ihrer bestehenden Infrastruktur und kann automatisch Kundendaten, Anfragen und Arbeitsabläufe abrufen, abgleichen und entsprechende Aktionen ausführen.

Kapazität_fett

Maximale Anrufkapazität

Maximale Anrufkapazität
Bewältigt selbst höchste Anrufaufkommen zuverlässig  ohne verpasste Chancen und mit deutlich weniger Aufwand für Ihr Team.
Analytik

Follow-ups, Zusammenfassungen und Analysen

Follow-ups, Zusammenfassungen und Analysen
Senden Sie Bestätigungen, Dokumente, aktualisieren Sie Datensätze, erstellen Sie Anrufzusammenfassungen und gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse aus den Interaktionen mit Gästen.
Sprach-KI-Workflow

Was steckt hinter jeder automatisierten Interaktion?

Eine speziell entwickelte Automatisierungs-Engine, die menschenähnliche Sprachinteraktionen in großem Umfang durchführt - nahtlose Bearbeitung von Anrufen, Ausführung von Workflows, Aktualisierung von Systemen und Erfassung von Erkenntnissen mit KI der nächsten Generation.
Menschenähnliche Konversations-KI

Reagiert auf Gästeanrufe mit natürlicher, fließender Sprache, die sich nicht von menschlicher Sprache unterscheiden lässt.

Interaktionen in Echtzeit

Verarbeitet Anrufe mit geringer Latenz für reibungslose Live-Gespräche rund um die Uhr, wobei Terminplanung und Anfragen sofort bearbeitet werden.

Automatisierte E-Mail-Kommunikation
Senden Sie automatisierte E-Mails mit Zusammenfassungen, Bestätigungen oder Nachfassaktionen an Ihre Teams und Kunden.
Abschriften und Zusammenfassungen
Stellen Sie Ihrem Team detaillierte Abschriften und präzise Zusammenfassungen für jede Anrufinteraktion zur Verfügung.
CRM und Datenbank aktualisieren
Aktualisieren Sie automatisch Kundendatensätze und relevante Informationen direkt in Ihren bestehenden CRM- oder Datenbanksystemen.
KI-gesteuerte Einblicke und Berichte

Generiert Analysen und Leistungsmetriken für eine bessere Entscheidungsfindung und ein besseres Nutzerverständnis, damit Sie weiter wachsen können.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um MIA für Physiotherapiepraxen

Was kann MIA in einer Physiotherapiepraxis übernehmen?

MIA übernimmt wiederkehrende Aufgaben rund um Patientenkommunikation und Praxisorganisation. Dazu gehören Erstanfragen, Terminvereinbarungen, Terminverschiebungen und Absagen, Fragen zu Verordnungen, Öffnungszeiten, Anfahrt, Hausbesuchen sowie weitere organisatorische Anliegen. 

Kann MIA Termine vereinbaren und ändern?

Ja. MIA kann verfügbare Termine für Erst und Folgebehandlungen kommunizieren sowie Terminverschiebungen und Absagen entgegennehmen. So wird Ihr Praxisteam besonders während laufender Behandlungen am Telefon entlastet. 

Kann MIA auch neue Patienten aufnehmen?

Ja. MIA kann Erstanfragen entgegennehmen, das Behandlungsanliegen erfassen und relevante Informationen wie Verordnung und Kassenzulassung abfragen. Außerdem kann MIA über den Ablauf und die Dauer einer Erstbehandlung informieren. 

Beantwortet MIA auch Fragen zu Rezepten und Verordnungen?

MIA kann organisatorische Fragen rund um Verordnungen bearbeiten und bei Folgeverordnungen oder Rezeptverlängerungen unterstützen. Entsprechende Prozesse können auch mit der Arztpraxis koordiniert werden. 

Kann MIA Fragen zu Behandlungen oder Übungen beantworten?

Fachliche Fragen zu Übungen oder Behandlungen werden nicht eigenständig beantwortet. MIA kann das Anliegen aufnehmen und gezielt an das Therapeutenteam weiterleiten. 

Was passiert bei dringenden Patientenanliegen?

MIA kann eine Schmerzverschlechterung oder Notfallsymptome erkennen und entsprechend der definierten Abläufe eskalieren. Anliegen, die persönliche Unterstützung benötigen, können priorisiert und an das zuständige Praxisteam weitergeleitet werden. 

Kann MIA auch Hausbesuchsanfragen bearbeiten?

Ja. MIA kann Hausbesuchsanfragen aufnehmen und koordinieren. Darüber hinaus beantwortet MIA wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Parkmöglichkeiten und organisatorischen Praxisabläufen. 

Kann MIA über Kosten und Zuzahlungen informieren?

Ja. MIA kann Informationen zu Selbstzahlerleistungen, Zuzahlungen und Kassenanteilen kommunizieren sowie organisatorische Fragen zur Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kassen beantworten. 

Ist MIA auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar?

MIA kann Patientenanfragen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten entgegennehmen. Dadurch bleiben Anliegen nicht unbeantwortet, wenn Ihr Team behandelt, die Rezeption nicht besetzt oder die Praxis bereits geschlossen ist. 

Kann MIA mehrere Sprachen sprechen?

Ja. MIA kann mehrsprachige Patientenkommunikation übernehmen. So können auch Patienten, die nicht oder nur eingeschränkt Deutsch sprechen, ihre Anliegen einfacher mitteilen.

Ist MIA DSGVO konform?

MIA ist für den professionellen Einsatz mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit konzipiert. Die konkrete Verarbeitung von Daten und die eingesetzten Integrationen werden passend zum jeweiligen Anwendungsfall eingerichtet. 

Wie schnell kann MIA in unserer Physiotherapiepraxis eingesetzt werden?

MIA wird individuell auf die Abläufe und Anforderungen Ihrer Praxis abgestimmt. Welche Prozesse übernommen werden, hängt davon ab, welche Aufgaben und Systeme Sie mit MIA verbinden möchten. 

Sprach-KI-Workflow

Was steckt hinter jeder automatisierten Interaktion?

Eine speziell entwickelte Automatisierungs-Engine, die menschenähnliche Sprachinteraktionen in großem Umfang durchführt - nahtlose Bearbeitung von Anrufen, Ausführung von Workflows, Aktualisierung von Systemen und Erfassung von Erkenntnissen mit KI der nächsten Generation.
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